在海南自由貿(mào)易港正式啟動全島封關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點，海南橡膠傳來重要捷報：12月18日，西聯(lián)分公司依托海墾集團全新上線的法務(wù)管理系統(tǒng)及電子印章管理系統(tǒng)，成功與海南鴻飛公司簽訂有機肥采購合同，實現(xiàn)了公司基地板塊對外電子合同“雙簽” 零突破，為自貿(mào)港封關(guān)運作首日增添了企業(yè)實踐注腳。

       據(jù)悉，海南橡膠自12月8日起全面啟用海墾集團統(tǒng)一部署的法務(wù)管理系統(tǒng)與電子印章管理系統(tǒng)。作為系統(tǒng)落地的核心環(huán)節(jié)，公司下屬25家基地分公司率先完成合同審批流程定制化配置及電子印章制作，為系統(tǒng)全面推廣筑牢基礎(chǔ)。

       此次西聯(lián)分公司與海南鴻飛公司的合作簽約，正是新系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)場景中的首次跨區(qū)域?qū)崙?zhàn)應(yīng)用，通過數(shù)字化流程實現(xiàn)合同線上審批、電子印章遠程簽章，全程高效合規(guī)。

       “這不僅是基地板塊在合同管理數(shù)字化應(yīng)用上的重要突破，更是公司風(fēng)控能力與合規(guī)管理水平的全面升級。”海南橡膠相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，新系統(tǒng)的啟用大幅壓縮了合同流轉(zhuǎn)周期，實現(xiàn)從合同起草、審核、簽署到歸檔的全流程可追溯，有效降低法律風(fēng)險與運營成本，提升管理效能。

       展望未來，海南橡膠將持續(xù)深化系統(tǒng)應(yīng)用，推動各業(yè)務(wù)板塊深度融合應(yīng)用，不斷深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效，穩(wěn)步提升合規(guī)管理精細(xì)化與智能化水平，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、自貿(mào)港建設(shè)貢獻力量。

供稿：海南橡膠科技信息部